Par Noémi Foucault, diplômée et conseillère en communication marketing chez CASACOM
La gestion du temps est un sujet chaud pour tous les étudiants (et même les professionnels). Entre les examens, le travail et la vie sociale, il est parfois difficile de prioriser ses tâches et de minimiser les nuits écourtées avant les examens. Comme notre collaboratrice Jade Charette-Côté te l’a expliqué dans son dernier billet, tout commence par une bonne gestion de ton horaire. Une fois que celui-ci est optimisé, tu gagneras beaucoup à bien gérer ton temps. Voici mes meilleurs trucs pour le faire.
- Faire la liste des tâches à accomplir
Commence par les principales tâches à accomplir, les plus urgentes. Si ta liste contient l’ensemble de tes tâches jusqu’à la fin de la session, tu risques de te décourager et de perdre le fil. Et si certaines tâches sont complexes ou longues à réaliser, comme un plan de communication, décompose-les en plusieurs activités simples à planifier. Si possible, liste-les en blocs de 30 à 60 minutes pour faciliter ton organisation.
- Affecter une priorité à chacune des tâches
Lorsque tu reçois une tâche à accomplir, prends le temps de la consulter pour évaluer le temps requis afin de t’assurer de remettre un travail de qualité à temps. Prends du recul et affecte une priorité à chacune de tes tâches, allant de prioritaire à secondaire. Si plusieurs tâches sont prioritaires, passe-les de nouveau en revue selon la date de remise.
- Classer tes tâches en ordre de priorité et organisation de ton agenda
Cette habitude de bien gérer tes priorités te servira autant pour tes études et tes stages que pour ta vie professionnelle. Tous les vendredis, je prends une trentaine de minutes pour passer en revue la semaine qui suit et pour préparer mon horaire. Je travaille avec un code de couleurs dans mon agenda Outlook, en classant par exemple mes rappels pour mes livrables, blocs de travail pour mes clients, appels et formations. Ensuite, je prépare une liste chaque soir de ce que je veux accomplir le lendemain. Je peux cocher les tâches traitées et reporter les tâches incomplètes au lendemain. Voir le travail accompli est tellement motivant! Ou au contraire, lorsque j’ai été moins productive, je sais ma charge de travail sera plus importante le lendemain.
N’oublie pas de te fixer des objectifs réalistes et temporels, et de surtout te garder des pauses pour aérer tes neurones.
Bonne fin de session!